Previan und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, zu denen Eddyfi Technologies, Dynamic Risk, Senceive, NDT Global, TSC Subsea und Zetec (zusammen "Previan") gehören, schätzen Ihre persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre und verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Recruiting-Datenschutzhinweise ("Datenschutzhinweise") beschreiben, wie Previan Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit den Recruiting-Prozessen und -Programmen von Previan behandelt und schützt. Im Falle eines Konflikts zwischen diesen Datenschutzhinweisen und dem geltenden Recht ist das geltende Recht maßgeblich. Wenn Sie sich auf eine Stelle oder eine Beschäftigungsmöglichkeit bei Zetec bewerben, lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt "Zetec-Beschäftigungsmöglichkeiten" unten.

Dieser Datenschutzhinweis gilt nur für personenbezogene Daten von Bewerbern, potenziellen Bewerbern und Personen, die an unseren Rekrutierungsprogrammen und Veranstaltungen teilnehmen. Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht für die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten oder anderer Personen, deren personenbezogene Daten Previan für andere Zwecke erhebt.

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind definiert als alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die direkt oder indirekt durch Bezugnahme auf ein Identifizierungsmerkmal wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder einen oder mehrere für diese Person spezifische Faktoren identifiziert werden kann.

Sensible personenbezogene Daten sind eine Untergruppe personenbezogener Daten, zu denen ethnische Zugehörigkeit, Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit, religiöse Überzeugungen sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person gehören.

WELCHE DATEN ERHEBEN WIR?

Die Art der personenbezogenen Daten, die Previan von Ihnen erfragt, und die Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, richten sich nach den Anforderungen des Landes, in dem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich bewerben, und nicht nach dem Land, in dem Sie wohnen. Sollten Sie sich für mehr als einen Standort bewerben oder sollte die Stelle, auf die Sie sich bewerben, in mehr als einem Land verfügbar sein, richten sich die Arten der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen anfordern, und die Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, nach den Anforderungen aller Länder, in denen sich die Stelle befindet.

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sich für eine Stelle bei Previan bewerben, z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, Fotos und Videos, Zeugnisse und Diplome, Ihre Berufserfahrung und Bildungsweg, Ihre Leistungen, Ausweispapiere und Testergebnisse. Diese persönlichen Informationen werden direkt an die betreffende Gesellschaft oder Organisation innerhalb von Previan durch den Online-Bewerbungsprozess und nachfolgende Mitteilungen und/oder über alternative Kanäle (z. B. über professionelle Personalvermittlungsfirmen) übermittelt. Wenn Sie ein Angebot von Previan erhalten, können wir eine Hintergrundüberprüfung durchführen und, soweit dies nach geltendem lokalem Recht zulässig ist, auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Straftaten und Verfahren erheben. Wir erheben auch ähnliche personenbezogene Daten über Sie von Dritten, z. B. von professionellen Personalvermittlern, Ihren Referenzen, früheren Arbeitgebern, Previan-Mitarbeitern, mit denen Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben oder die Ihre Bewerbung empfohlen haben, und, soweit dies nach geltendem lokalen Recht zulässig ist, von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie online erheben, soweit Sie sich dafür entschieden haben, diese Informationen öffentlich zugänglich zu machen. So können wir beispielsweise Ihr Profil auf professionellen Social-Media-Websites (wie LinkedIn) finden und Sie wegen geeigneter Stellen kontaktieren.

Previan kann sensible personenbezogene Daten über einen Bewerber erheben, soweit dies nach den geltenden Gesetzen (z. B. den US-Gesetzen zur Chancengleichheit, AGG usw.) zulässig ist und um unsere Bemühungen zur Schaffung eines integrativen und vielfältigen Arbeitsumfelds zu unterstützen. Wir können auch sensible personenbezogene Daten erfassen, wenn sich ein Bewerber während des Rekrutierungsprozesses freiwillig und unaufgefordert dafür entscheidet, diese preiszugeben. Unter bestimmten Umständen und in dem nach geltendem Recht zulässigen Umfang können wir auch sensible personenbezogene Daten in Bezug auf gesundheitliche und medizinische Merkmale, wie z. B. Infektionsstatus, Testergebnisse und Impfstatus, erfassen, um unseren Verpflichtungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit und der Sicherheit am Arbeitsplatz nachzukommen und Previan und seine Mitarbeiter, Kunden und Dritte zu schützen.

WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Alle von Previan verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern nach geltendem Recht gespeichert. Previan ergreift geeignete vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen, um die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung oder Änderung zu schützen und die Integrität der personenbezogenen Daten gemäß unserer Informationssicherheitspolitik zu gewährleisten. Darüber hinaus verarbeitet Previan Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und bewahrt die Daten nicht länger auf als in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten aus legitimen Gründen der Personal- und Geschäftsverwaltung, einschließlich:

- Identifizierung und Bewertung von Kandidaten für eine potenzielle Anstellung sowie für künftige Stellen, die möglicherweise frei werden;

- Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern;

- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich solcher, die sich auf die öffentliche Gesundheit und die Sicherheit am Arbeitsplatz beziehen;

- Förderung unserer Programme und Praktiken zur Förderung von Vielfalt und Integration;

- Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, einschließlich, soweit gesetzlich zulässig, von Überprüfungen des Strafregisters, wenn Sie ein Angebot von uns erhalten;

- Schutz unserer gesetzlichen Rechte, soweit dies rechtlich zulässig ist; und

- Schutz des Arbeitsplatzes und Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Strafverfolgungsbehörden oder anderen öffentlichen Behörden im Falle eines Notfalls oder eines Ereignisses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, z. B. wenn die Gesundheit oder Sicherheit von Ihnen oder einer oder mehrerer Personen gefährdet sein könnte, einschließlich, soweit gesetzlich zulässig, der Weitergabe von Daten über den Status einer Infektion, Testergebnisse und den Impfstatus.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für Previan-Analysezwecke verwenden, auch in zusammengefasster und pseudonymisierter Form, um unseren Einstellungs- und Rekrutierungsprozess zu verbessern und unsere Fähigkeit, erfolgreiche Bewerber zu gewinnen, zu steigern.

WELCHE RECHTSGRUNDLAGEN GIBT ES FÜR UNSERE VERARBEITUNG?

Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken beruht:

- zum Teil darauf, dass Previan vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen in Bezug auf unser potenzielles Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen durchführt;

- teilweise darauf, dass Previan das geltende Recht in Bezug auf personenbezogene Daten einhält, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen erforderlich sind, einschließlich in Bezug auf die öffentliche Gesundheit und die Sicherheit am Arbeitsplatz;

- teilweise auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Previan an der Rekrutierung, der administrativen Verwaltung von Mitarbeitern, der Bereitstellung von IT-Tools für Mitarbeiter, der Informationssicherheit, der Arbeitsorganisation, der Überwachung von Karriere und Mobilität, der Ausbildung und der Verwaltung von sozialen Aktivitäten

- teilweise auf Ihrer Zustimmung, wenn wir Ihnen die Möglichkeit bieten, an unseren optionalen Rekrutierungsprogrammen teilzunehmen, oder wenn wir sensible personenbezogene Daten für andere gesetzlich zulässige Zwecke als die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die öffentliche Gesundheit und die Sicherheit am Arbeitsplatz erfassen.

WIE HANDHABEN WIR DIE INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG?

Ihre personenbezogenen Daten können von Personalverantwortlichen und Interviewern eingesehen werden, die in dem Land arbeiten, in dem die Stelle, auf die Sie sich bewerben, angesiedelt ist, sowie von Personalverantwortlichen und Interviewern, die in verschiedenen Ländern innerhalb der globalen Organisation von Previan arbeiten. Personen, die Verwaltungsaufgaben wahrnehmen, und IT-Personal innerhalb von Previan können ebenfalls in begrenztem Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. In einigen Ländern haben Sie nach dem dortigen Recht möglicherweise weniger Rechte als in Ihrem Wohnsitzland, aber wir haben rechtliche Mechanismen eingeführt, die einen angemessenen Datenschutz für Ihre persönlichen Daten gewährleisten, wenn diese von Previan-Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen innerhalb der globalen Previan-Organisation und von Previan-Dienstleistern verarbeitet werden, einschließlich der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in andere Länder als das Land, in dem Sie wohnen.

Wir nutzen Drittanbieter, um ein Rekrutierungssoftwaresystem bereitzustellen, und die mit diesem Rekrutierungssoftwaresystem verbundenen Daten werden in Rechenzentren von Drittanbietern in Kanada gehostet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Drittanbieter weiter, die uns bei der Identifizierung und Rekrutierung von Talenten, der Durchführung und Auswertung von Einstellungsuntersuchungen und -tests sowie der Verbesserung unserer Rekrutierungspraktiken unterstützen können.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist notwendig, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verwendungszwecke von Previan zu erfüllen. Wir verbieten auch unseren Dienstleistern, Ihre persönlichen Daten für andere als Previan-Zwecke zu verwenden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.

Wir unterhalten Prozesse, die sicherstellen sollen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Drittanbieter im Einklang mit diesem Datenschutzhinweis steht und die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht und unserer Informationssicherheitspolitik schützt. Wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, setzen wir zusätzliche rechtliche Mechanismen ein, um einen angemessenen Datenschutz für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese in ein anderes Land übermittelt werden. Wenn Sie weitere Informationen über diese rechtlichen Mechanismen, zu denen auch die EU-Standardvertragsklauseln gehören können, wünschen, wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Adresse.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung oder einer sonstigen Übertragung oder Veräußerung aller oder eines Teils der Geschäftsbereiche von Previan offenlegen oder übertragen.

WELCHE AUFBEWAHRUNGSFRISTEN GIBT ES FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wenn Sie ein Beschäftigungsangebot von Previan annehmen, werden alle relevanten personenbezogenen Daten, die während der Zeit vor Ihrer Einstellung erhoben wurden, Teil Ihrer Personalunterlagen und werden gemäß den länderspezifischen Anforderungen und den allgemeinen Datenschutzrichtlinien und -verfahren von Previan aufbewahrt, die während des Einstellungsprozesses zur Verfügung gestellt werden.

Wenn wir Sie nicht einstellen (auch wenn Sie nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden oder Ihre Bewerbung abgelehnt wurde), können wir Ihre personenbezogenen Daten dennoch für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahren und verwenden (es sei denn, es gelten länderspezifische Anforderungen für eine längere Aufbewahrungsfrist; in diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung dieser Anforderungen erforderlich ist), um Sie für potenzielle künftige Stellen zu berücksichtigen.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie haben:

- Das Recht, über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informiert zu werden;

- das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die von Previan verarbeitet werden;

- Das Recht auf Berichtigung, das es Ihnen ermöglicht, die von Previan über Sie verarbeiteten persönlichen Daten zu ändern und zu berichtigen;

- das Recht auf Löschung, das Ihnen unter bestimmten Bedingungen erlaubt, die Löschung Ihrer persönlichen Daten durch Previan zu verlangen;

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, welches Ihnen ermöglicht, zu kontrollieren, wie Ihre Daten verarbeitet werden, oder zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, sondern nur noch von Previan gespeichert werden;

- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, was bedeutet, dass Sie von Previan verlangen können, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, wenn die Verarbeitung nicht einer rechtlichen Verpflichtung entspricht, für die Erfüllung eines Vertrags nicht erforderlich ist oder auf einer Einwilligung beruht, da Sie im letzteren Fall Ihre Einwilligung zurückziehen können; und

- das Recht auf Übertragbarkeit, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten zu erhalten, wenn sie nicht auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt wurden.

Zur Ausübung dieser Rechte oder für alle anderen Fragen oder Anträge im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Previan-Gruppe unter dpo@eddyfi-ndt.com oder, falls die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung auf eine Zetec-Stelle erfolgte, an (Adresse/Kontaktformular validieren).

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde oder Klage bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

ZETEC BESCHÄFTIGUNGSMÖGLICHKEITEN

Bitte beachten Sie, dass Zetec zwar Teil der Previan-Organisation ist, aber unabhängig verwaltet wird. Der Klarheit halber sei darauf hingewiesen, dass Zetec den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Grundsätzen verpflichtet ist, jedoch über eigene Ressourcen zur Unterstützung dieser Datenschutzerklärung verfügt. Daher wenden Sie sich bitte an (gültige Adresse/Kontaktformular), wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, die im Zusammenhang mit einer Stelle oder einem Beschäftigungsangebot bei Zetec erfasst oder verarbeitet werden.

Sie können ein Profil erstellen, um das Bewerbungsverfahren zu vereinfachen.